Seitdem Autokinos aus Amerika nach Polen gekommen sind, erfreuen sie sich bei den Polen wachsender Beliebtheit. Kein Wunder, denn die Möglichkeit, sich im Auto mit Freunden oder der Familie Filme anzuschauen, ist die perfekte Option für Sommerabende. Wenn Sie selbst eine solche Veranstaltung organisieren möchten, sind einige wichtige Schritte zu beachten. Wir schlagen vor, worauf Sie besonders achten sollten, damit Ihr Autokino ein voller Erfolg wird!
Die Wahl des Standorts - eine wichtige Etappe der Organisation
Der erste und wichtigste Schritt ist die Suche nach dem richtigen Ort. Ein Autokino braucht einen Platz, der alle geparkten Autos aufnehmen kann. Ein großer Parkplatz, ein Platz oder eine Wiese sind daher ideal. Wichtig ist, dass die Fläche eben und gut beleuchtet ist, damit sich das Publikum während der Vorführung wohlfühlt.
Es lohnt sich, nach Standorten Ausschau zu halten, die bereits über eine teilweise technische Ausstattung verfügen - zum Beispiel Parkplätze in der Nähe von Einkaufszentren, Hotels oder Unterhaltungszentren. Dies erleichtert die Organisation der gesamten Veranstaltung erheblich.
Technische Infrastruktur auf höchstem Niveau
Entscheidend für den Erfolg Ihres Autokinos ist die Auswahl des richtigen Equipments. Die Basis ist natürlich eine große, hochwertige Leinwand, die dem Publikum eine hervorragende Sicht auf das Bild bietet. Am besten eignen sich hier aufblasbare Leinwände, die einfach zu installieren und zu bedienen sind. Achten Sie darauf, dass sie eine echte kinoähnliche Projektionsfläche haben - dies ist eines der wichtigsten Elemente.
Ebenso wichtig ist ein leistungsstarker Projektor, der ein klares und helles Bild liefert, das auch im Freien sichtbar ist. Dabei gilt: Je höher die Helligkeit, desto besser.
Auch das Soundsystem ist äußerst wichtig. Autokinos verwenden keine herkömmlichen Lautsprecher, sondern Funksender. Mit diesen wird der Ton direkt an die Empfänger im Auto übertragen. Zeigen Sie vor der Vorführung auf dem Bildschirm die Frequenz an, auf die das Radio eingestellt werden muss, damit die Zuschauer den Ton empfangen können.
Rechtliche Formalitäten - Unterschätzen Sie sie nicht!
Die Organisation eines Autokinos erfordert auch die Einhaltung der notwendigen Formalitäten. Zuallererst müssen Sie beim Amt für elektronische Kommunikation (UKE) eine Genehmigung für die Nutzung der Funkfrequenz einholen. Das ist notwendig, weil in einem Autokino der Ton über Funk ausgestrahlt wird.
Der Antrag beim UKE muss rechtzeitig gestellt werden - in der Hochsaison im Sommer kann dies bis zu 2-3 Wochen dauern. In dem Antrag müssen Sie u. a. den Standort des Senders, seine technischen Parameter und das abgedeckte Gebiet angeben. Denken Sie daran, dass Sie ohne einen positiven Bescheid des UKE mit einem Bußgeld belegt werden können!
Wenn Sie kommerzielle Filme zeigen wollen, müssen Sie außerdem eine Lizenz bei den zuständigen Verwertungsgesellschaften wie der ZAiKS erwerben. Der Preis richtet sich nach dem Titel des Films und der erwarteten Zuschauerzahl.
Zusätzliche Attraktionen - steigern Sie die Attraktivität Ihrer Veranstaltung
EinAutokino ist an sich schon ein tolles Unterhaltungsangebot, aber Sie sollten auch über zusätzliche Attraktionen nachdenken, um Ihre Veranstaltung noch attraktiver zu gestalten. Hier sind einige Vorschläge:
Catering-Zone
Das Publikum verbindet eine Filmvorführung gerne mit einem Picknick. Deshalb ist es eine gute Idee, eine Catering-Zone mit Food Trucks oder Imbiss- und Getränkeständen einzurichten. Auf diese Weise können Sie die Gäste noch besser einbinden und eine besondere Atmosphäre schaffen.
Zusätzliche Attraktionen
Sie können auch zusätzliche Attraktionen organisieren, wie z. B. Wettbewerbe mit Preisen, Spiele für Kinder oder thematische Shows zu den gezeigten Filmen. So wird Ihr Autokino für Ihr Publikum noch attraktiver und einprägsamer.
Live-Musik
Es ist auch eine gute Idee, lokale Künstler einzuladen, um die Veranstaltung mit einem Live-Konzert zu bereichern. Die Kombination von Musik und Film wird eine einzigartige Atmosphäre schaffen.
Effektive Werbung - Publikum anlocken
Um sicherzustellen, dass Ihr Autokino auf Interesse stößt, müssen Sie dafür sorgen, dass die Veranstaltung wirksam beworben wird. Erstellen Sie zunächst attraktive grafische Materialien - Plakate, Banner, Beiträge in den sozialen Medien. Achten Sie darauf, dass sie alle wichtigen Informationen enthalten, wie Datum, Uhrzeit, Ort, Filmprogramm.
Verbreiten Sie die Nachricht in den lokalen Medien - Presse, Radio, Fernsehen. Es lohnt sich auch, mit Influencern oder anderen lokalen Marken zusammenzuarbeiten, um ein größeres Publikum zu erreichen.
Denken Sie auch an die sozialen Medien: Richten Sie eine Facebook-Veranstaltung ein, posten Sie regelmäßig und rufen Sie zur Teilnahme auf. Auf diese Weise können Sie eine engagierte Gemeinschaft rund um Ihr Autokino aufbauen.
Liebe zum Detail - der Schlüssel zum Erfolg
Die Organisation eines Autokinos ist ein komplexes Unterfangen, bei dem viele Details beachtet werden müssen. Daher ist es äußerst wichtig, jeden Schritt im Voraus zu planen und kein wesentliches Element zu übersehen.
Denken Sie daran, genügend Abfallbehälter, tragbare Toiletten und eine Beleuchtung für den Bereich bereitzustellen. Achten Sie auch auf die Ästhetik des Veranstaltungsortes - dekorieren Sie ihn beispielsweise mit Luftballons, Fahnen oder anderen attraktiven Elementen.
Die richtige Personalausstattung und Vorbereitung ist ebenfalls der Schlüssel zum Erfolg. Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal im Kartenverkauf, in der Technik oder im Sicherheitsdienst professionell und freundlich ist.
Nur durch eine sorgfältige Organisation und die Beachtung jedes Details wird Ihr Autokino zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle Teilnehmer!
